Les données collectées dans le cadre des missions définies aux présentes font l’objet d’un traitement informatique destiné à répondre aux demandes des Clients et plus généralement, à des fins de traitement et suivi des dossiers, la facturation et recouvrement, ou encore la fixation des honoraires.
Pour la prise de contact, les données saisies dans le formulaire sont utilisées uniquement pour traiter votre demande de contact et ne font l’objet d’aucune autre exploitation.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Me Jean-Philippe CHATELAIN domicilié à l’adresse susmentionnée.
Par respect du secret professionnel, toute information est à destination unique de L’AVOCAT et de son personnel habilité, collaborateurs et stagiaires, inclus.
Les données collectées du CLIENT ne sont pas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires.
L’adresse mail jean-philippe.chatelain@avocat.fr est gérée par un Cloud Privé mis en place par le Conseil National des Barreaux permettant un accès sécurisé. Ce service est hébergé en France sous le contrôle de la profession et est accessible via le VPN avocat, réseau sécurisé interne à la profession
Durée de conservation des données
Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, conformément aux prescriptions légales ou ordinales applicables à L’AVOCAT.
| Finalité | Base légale | Catégories de données | Catégories de personnes | Durée |
|---|---|---|---|---|
| Prospection et animation | Intérêt légitime | Identité/Etat civil Coordonnées | Clients Prospects | 3 ans |
| Gestion de la relation avec ses clients et prospects | Intérêt légitime | Identité/Etat civil Coordonnées Vie personnelle/professionnelle | Clients Prospects | Durée la plus longue entre : durée de la relation contractuelle et durée ferme de 3 ans. |
| Organisation, inscription et invitation aux événements du cabinet. | Intérêt légitime | Identité/Etat civil Coordonnées Vie personnelle/professionnelle | Clients Prospects Invités | 3 ans |
| Production, la gestion, le suivi des dossiers de ses clients | Exécution de mesures précontractuelles ou du contrat | Identité/Etat civil Vie personnelle et/ou professionnelle Informations d’ordre économique et financier | Clients | Durée de la relation contractuelle augmentée des délais de prescription. |
| Facturation | Exécution de mesures précontractuelles ou du contrat | Identité/Etat civil Informations d’ordre économique et financier | Clients | 10 ans à compter de la date de clôture de l’exercice comptable au cours duquel la facture a été émise. |
| Recouvrement | Exécution de mesures précontractuelles ou du contrat | Identité/Etat civil Informations d’ordre économique et financier | Clients | Jusqu’à complet paiement des honoraires. |
| Prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruption | Respect d’obligations légales et réglementaires | Identité/Etat civil, Vie personnelle et/ou professionnelle Informations d’ordre économique et financier | Clients | 5 ans après la fin des relations contractuelles avec le cabinet. |
| Comptabilité | Respect d’obligations légales et réglementaires | Identité/Etat civil, Informations d’ordre économique et financier | Clients | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable. |
En fonction des finalités prévues ci-avant, les catégories de données conservées pourront légèrement différer, ces dernières étant essentiellement liées à la nature de la mission confiée. Ces informations sont nécessaires à la poursuite des finalités identifiés ci-dessus.
Dans l’hypothèse où la mission objet de la présente le requiert, des données sensibles au sens de la règlementation applicable peuvent être traités notamment lorsqu’elles sont nécessaires :
Pour des motifs légitimes, le CLIENT peut s’opposer au traitement des données le concernant. L’attention du CLIENT est toutefois attirée sur le fait que ne pas fournir toute information utile peut empêcher L’AVOCAT de traiter sa demande ou en retarder le traitement.
Conformément au Règlement général européen sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi Informatique fichiers et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, le CLIENT dispose d’un droit d’accès, de limitation, de rectification, de suppression ou d’effacement sur les données à caractère personnel le concernant. Lorsque c’est applicable, le CLIENT dispose aussi du droit à la portabilité de ses données. Le CLIENT peut aussi donner ses instructions au Cabinet pour la communication ou non de ses données personnelles après son décès.
Les droits susvisés peuvent être exercés auprès du délégué à la protection des données (le service en charge des questions relatives aux données à caractère personnel), par courrier électronique à l’adresse suivante jean-philippe.chatelain@avocat.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante Me Jean-Philippe CHATELAIN, Avocat à la Cour, 52 rue de Richelieu – 75001 PARIS accompagné d’une copie d’un titre d’identité.
En cas de litige, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, autorité de contrôle compétente, peut être saisie.
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